Privacyverklaring
AVG/GDPR compliant • Laatst bijgewerkt: januari 2025
Introductie
Innvaro ("wij", "ons", "onze") respecteert uw privacy en is toegewijd aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken, en welke rechten u heeft.
Door gebruik te maken van onze dienst, gaat u akkoord met de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Verantwoordelijke voor de verwerking
Innvaro
E-mail: info@innvaro.com
KVK: 74361333
BTW: NL002408889B57
Innvaro is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Welke gegevens verzamelen we?
Accountgegevens (hosts)
Voor het aanmaken van een account vragen we om: naam, e-mailadres, organisatienaam, en eventuele contactgegevens. Deze gegevens zijn noodzakelijk om de dienst te kunnen leveren en om met u te communiceren over uw account.
Verblijfgegevens
U kunt verblijfgegevens invoeren, zoals adres, beschrijving, check-in/check-out tijden, en huisregels. Deze gegevens worden gebruikt om de AI-assistent te trainen en aanbevelingen te geven aan uw gasten.
Gastgebruik (anonieme sessies)
Wanneer gasten de Innvaro chat gebruiken via QR-codes, verzamelen we anonieme gebruikersgegevens zoals device ID, browser type, en chatgeschiedenis. Deze gegevens worden geanonimiseerd opgeslagen en gebruikt om de dienst te verbeteren. We verzamelen geen persoonsgegevens van gasten zonder hun expliciete toestemming.
Technische gegevens
We verzamelen automatisch technische gegevens zoals IP-adres, browser type en versie, besturingssysteem, device type, en gebruikspatronen. Deze gegevens worden gebruikt om de dienst te verbeteren, problemen op te lossen, en de beveiliging te waarborgen.
Contactformulier
Wanneer u het contactformulier gebruikt, verzamelen we uw naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en bericht. Deze gegevens worden gebruikt om uw vraag te beantwoorden.
Waarom verzamelen we deze gegevens?
We gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Dienstverlening: Het leveren, onderhouden en verbeteren van de Innvaro dienst
- Communicatie: Het verwerken van uw verzoeken, vragen en support tickets
- Service-updates: Het versturen van belangrijke service-updates en administratieve berichten
- Analytics: Het analyseren van gebruikspatronen om de dienst te optimaliseren (geanonimiseerd)
- Beveiliging: Het waarborgen van de beveiliging en integriteit van de dienst
- Wettelijke verplichtingen: Het voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving
Legal Basis for Processing (GDPR)
We process your personal data based on the following legal grounds:
- Performance of contract: For providing the service you have requested
- Legitimate interest: For improving the service, security, and fraud prevention
- Consent: For marketing communications and optional features (you can withdraw this consent at any time)
- Legal obligation: For complying with applicable laws and regulations
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren uw gegevens zolang nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
- Accountgegevens: zolang uw account actief is
- Verblijfgegevens: zolang u de dienst gebruikt
- Chatgeschiedenis: maximaal 2 jaar na laatste gebruik
- Contactformulier gegevens: maximaal 1 jaar na laatste contact
- Technische logs: Maximaal 6 maanden
Na het beëindigen van uw account worden uw gegevens binnen 30 dagen verwijderd, tenzij we wettelijk verplicht zijn om ze langer te bewaren.
Delen met derden
We delen uw persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. We werken wel samen met de volgende service providers:
- Hosting providers: Voor het hosten van onze dienst (bijvoorbeeld Vercel). Deze partijen hebben alleen toegang tot technische gegevens die nodig zijn voor de dienstverlening en zijn contractueel verplicht om uw gegevens te beschermen.
- Betalingsverwerkers: Voor het verwerken van betalingen (Stripe). Betalingsgegevens worden rechtstreeks naar Stripe verzonden en worden niet door ons opgeslagen.
- Analytics (optioneel): Voor geanonimiseerde gebruikersstatistieken. Alle analytics worden geanonimiseerd en kunnen niet worden herleid tot individuele gebruikers.
We kunnen gegevens delen als dit wettelijk verplicht is, als we een gerechtelijk bevel ontvangen, of om onze rechten en eigendom te beschermen.
Beveiliging van gegevens
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, vernietiging of wijziging.
Dit omvat onder meer: encryptie van gegevens in transit en in rust, regelmatige beveiligingsupdates, toegangscontroles, en regelmatige back-ups.
Ondanks onze inspanningen kan geen enkele methode van elektronische opslag of verzending 100% veilig zijn. We kunnen daarom niet garanderen dat uw gegevens absoluut veilig zijn.
Cookies
Innvaro gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om de dienst te leveren en te verbeteren. We gebruiken:
- Functionele cookies: Noodzakelijk voor de werking van de dienst (bijvoorbeeld sessiebeheer)
- Analytics cookies: Voor geanonimiseerde gebruikersstatistieken (optioneel)
U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen, maar dit kan de functionaliteit van de dienst beïnvloeden. Voor meer informatie over hoe wij cookies gebruiken, neem contact met ons op.
Uw rechten onder de AVG
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Inzagerecht: U heeft het recht om te weten welke gegevens we van u verwerken en om een kopie te ontvangen.
- Rectificatierecht: U heeft het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: U heeft het recht om uw gegevens te laten verwijderen ("recht om vergeten te worden"), behalve als we wettelijk verplicht zijn om ze te bewaren.
- Recht op beperking: U heeft het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken.
- Recht op dataportabiliteit: U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd, machineleesbaar formaat te ontvangen.
- Bezwaarrecht: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang.
Om deze rechten uit te oefenen, neemt u contact op viainfo@innvaro.com. We reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
Klachten
Als u van mening bent dat we uw persoonsgegevens niet correct verwerken, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). U kunt contact opnemen met de AP via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met een bijgewerkte datum. We raden u aan deze pagina regelmatig te bekijken.
Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen viainfo@innvaro.com.